إدارة الوقت
"والعصر إن الإنسان لفي خسر إلا الذين آمنوا وعملوا الصالحات وتواصوا بالحق وتواصوا بالصبر"
•لكي تظل إيجابياً وواثقاً ... فكر في أهدافك معظم الوقت .
•إن ما تفكر فيه معظم الوقت هو ما تصبح عليه .
هي النجاح في تحقيق هدف محدد في وقت محدد من خلال تفعيل الإنسان لذاته وللآخرون و للإمكانيات
1.الوقت هو المورد الوحيد يوماً بيوم (هو الحياة)
2.كل شخص يملك منه نفس القدر بصرف النظر عن أي اعتبارات أخرى مثل العمر أو المركز الوظيفي .
3.لا يمكن تخزينه , ولا إعادته , أو توفيره لفترة ما , تبديله بشيء آخر , أو نخلق وقتاً اكثر .
- إدارة الوقت تعني أولاً إدارة الذات، فهي نوع من إدارة الفرد نفسه بنفسه.
- إدارة الوقت هي إدارة الأعمال التي نقوم بمباشرتها في حدود الوقت المتاح، يومياً 24 ساعة.
- إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه ،بدلاً من أن يفرض سيطرته علينا.
- إدارة الوقت هي إدارة السلوك والشخصية.
أهداف البرنامج
•تعريف مفهوم ادارة الوقت.
•تحديد الأنشطة التي تستحوذ على معظم وقتك.
•التعرف على نقاط القوة و الضعف لديك و التي ترتبط بادارة الوقت.
•مهارات تحديد الأهداف و وضع الجداول اليومية و الاسبوعية و الفصلية.
•استراتيجيات التخلص من التأجيل و التكاسل.
خصائص الوقت:
- سرعة انقضائه.
- ما مضى منه لا يعود ولا يعوض.
- أنفس ما يملك الإنسان.
اهمية الوقت:
•” إضاعة الوقت أشد من الموت ، لأن إضاعة الوقت يقطعك عن الله والدار الآخرة، والموت يقطعك عن الدنيا وأهلها“ (ابن القيم رحمه الله)
•” ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه أنقص فيه أجلي ، ولم يزد فيه عملي“ (ابن مسعود رضي الله عنه)
•”إن الليل والنهار يعملان فيك ، فاعمل فيهما“ (عمر بن عبد العزيز رضي الله عنه)
•” يا ابن آدم ، إنما انت أيام مجموعة ، كلما ذهب يوم ذهب بعضك“ (حسن البصري)
1.يجب أن يحظى الوقت بنفس الرقابة الشديدة التي نوليها للممتلكات الاخرى (أكثر غيرة)
2.ادارة الوقت حالة نفسية , انها استعداد للالتزام الشخصي واعادة ترتيب للاولويات وعادات الحياة أو العمل .
3.إذا لم نقم بإدارة الوقت فلن نستطيع ادارة شيء آخر .( الذي يسيء استخدام وقته يضيّع وقت الآخرين )
1.معظم أفكار ادارة الوقت بديهية ولكنها ليست شائعة ومطبقة .
2.الوقت مرتبط بأهدافك ( يصبح ذات قيمة ).
3.المضيع لوقته (الفوضوي) دائماً مشغول .
4.كلما ارتقى المدير ازدادت اعماله ويصبح وقته أهم ( العلماء , الدعاة , المدراء , المشرفون 00000)
لصوص الوقت
•- المقاطعات والزيارات المفاجئة.
•- الاتصالات الهاتفية غير المنتجة.
•- الاجتماعات غير الفعالة.
•- التسويف أو التأجيل بأعذار واهية.
•- الأهداف غير الواضحة.
•- المعلومات الضعيفة/ (النقص في المعلومات)
•- عدم تحديد الأولويات.
•- عدم القدرة على قول ”لا“.
•عدم تخطيط الوقت.
•- انخفاض الروح المعنوية.
•- الإصغاء غير الجيد..
ماهي فوائد تنظيم الوقت ؟
•الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك .
•قضاء أكبر وقت في التطوير الذاتي .
•إنجاز الأهداف والطموحات الشخصية .
•تحسين الإنتاج . ( صلح الحديبية )
•التخفيف من الضغوط في العمل والحياة الشخصية .
•قضاء أكبر وقت مع العائلة والاسترخاء والراحة .
أربع قواعد لإدارة وقتك بفاعلية
• حددي أهدافك وأولوياتك.
• كوني قادرة على قول ”لا“.
• أتقني فن الاتصال الهاتفي.
• التزمي الاستراتيجيات الذكية.
1- حددي أهدافك
مواصفات الأهداف الذكية:
•محددة
•متفق عليها.
•واقعية ممكنة التحقيق.
•مرتبط إنجازها بزمن.
حددي أولوياتك
2
4
1
3
غير هام
هام
غير عاجل
عاجل
أمور تساعدك في تنظيم وقتك ......
•وجود خطة مع وضوح الأهداف .
•المرونة في تنفيذ خطتك .
•دون أفكارك وخططك وأهدافك .
•لا تيأس ... لا تيأس ... فاليأس أقرب طريق للفشل ؟ ... وقد قيل : أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلمه من نجاحي .
•قارن بين الأولويات أي : اختر ما تراه مفيداً لك في مستقبلك غير ضار لغيرك .
•إقرأ خطتك وأهدافك كل يوم .
•استخدم التقنيات الحديثة لتنظيم وقتك .
•ركز ولا تشتت ذهنك .
•نظم مكتبك وغرفتك وسيارتك .
•وأخيراً ... إعلم ان النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها ، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك .
قول لا
الوسائل التي تمكنك من قول ”لا“ دون خسارة الآخرين:
§ قولي ”لا“ بتأدب وبصوت غير مرتفع ولا منفر.
§ قولي ”لا“ مع ذكر البدائل.
§ قولي ”لا“ بعد ذكر المبررات وأسباب الرفض.
9. علم وعود الناس يحترمون أوقاتك :-
•كلمة لا , التظاهر بالانشغال .
•أحذر من سياسة الباب المفتوح .
1.أصرف وقت في البداية لكي توفر الوقت لاحقا ً.
2.تذكر واجب الوقت و نظم نفسك قبل وقتك .
3.فرق بين الكفاءة و التأثير .
4.وزع المهام (التفويض).
5.أكتشف ربيع الوقت (المعقدة).
توصيات لتحسين فعالية إدارة الهاتف:
§قومي بإعداد دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعاملين معها باستمرار.
§حددي الهدف من المكالمات الهاتفية، وقدمي أجوبة مختصرة للأسئلة.
§حددي زمن المكالمة قبل أن تبد ئي بها.
§كلفي أمكِ أو أحد أفراد أسرتكِ بالرد على المكالمات خلال انشغالكِ.
§اجمعي كل الأوراق والملفات التي تحتاجينها عند المكالمة.
4- التزمي الإستراتيجيات الذكية
1.كوني حازمة.
2.لا تبدئي دائماً من الصفر.
3.دربي نفسكِ على إنجاز العمل.
4.كوني علاقات إيجابية مع زميلاتكِ.
5.تعرفي على مضيعات وقتكِ وتجنبيها.
6.تعلمي القراءة السريعة.
7.ضعي التوتر تحت سيطرتكِ.
§كوني متفائلة وانظري إلى الأخطاء كفرص للتعلم..
§ارفضي أن تسمحي للآخرين بتوتيرك.
§قولي أشياء إيجابية تعزز الثقة والافتخار بنفسك
§هنئي نفسك عندما تقومين بعمل جيد.
1.التقليل من النوم :-
•8 ساعات , 33% من اليوم .
•تقليل 5 دقائق يوميا ً و لمدة 5 أيام .
•فكر بجد و إصرار أنك تريد الاستيقاظ قبل موعدك المعتاد 5 دقائق , وفكر في أهدافك .
•أستمر لأسبوع ثاني حتى يستجيب جسمك .
•إن متوسط نوم الرجل العربي 25 سنة من عمره .
•من الطريقة السابقة تربح 10 سنوات لعمرك .
كيف تكسب الوقت:
2. القراءة السريعة :-
•تعلم أن تقرأ بذكاء و ليس بعناء , ولا سيما الكتب الفكرية أو العلمية الغير شرعية .
1.الوقت الساقط:-
•المطار, السيارة , الطائرة , العيادة .
4. أستعمل التقنيات الحديثة:-
•الكمبيوتر المحمول , الجوال , الأنترنت , الفاكس , المكتبات المتنقلة.
5. المكافآت الشخصية:-
•يومية , أسبوعية , شهرية , سنوية .
6. أعمل بذكاء أكثر من أن تعمل بمجهود أكبر :-
•فكر قبل أن تعمل .
7. حبر ضعيف خير من ذاكرة قوية:-
•المفكرة , المنظمة , السبورة .
8. ضع جداول وأجندة يومية , أسبوعية , شهرية , سنوية .
كيف تستغل وقتك بفاعلية ؟
•حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به .
•تفائل وكن إيجابياً .
•لا تضيع وقتك ندماً على فشلك .
•حاول ايجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم
•ضع مفكرة صغيرة وقلم في جيبك دائماً .
•خطط ليومك من الليلة التي تسبقه .
•ركز على عملك حتى تنتهي منه .
•توقف عن أي نشاط غير منتج .
•انصت جيداً لكل نقاش .
•رتب نفسك وكل شيء حولك .
•قلل من مقاطعاتك للآخرين لك عند أدائك عملك .
•تعامل مع الورق بحزم فلا تجعله يتراكم في مكتبك و منزلك .
•لاتقلق إن لم تستطع تنفيذ خطتك بشكل تام .
•لا تجعل الجداول قيداً يقيدك .
لماذا لا نحترم الوقت
' لان الوقت معنوي غير محسوس
' لعدم وجود رسالة لنا في الحياة
' لانه ليس لدينا هدف في الحياة واضح
' لاننا ربينا على ذلك
' عدم الاهتمام بالبدايات و النهايات للأعمال
أنا مشغول ولا يوجد لدي وقت للتنظيم !!!
•عبارة كثيراً ما نسمعها وهي تشبه حكاية الحطاب الذي يمتلك فأساً متثلمة وكان يجتهد في تقطيع الأشجار ولكن فأسه لم يكن حاداً فمر به أحد الأشخاص فقال له : لماذا لا تشحذ فأسك ؟ فقال له الحطاب وهو منهمك في عمله : ألا ترى أني مشغول في عملي .
•إن شحذ الفأس للحطاب يساعده على إنجاز عمله بأسرع وقت وأقل جهد وسيتيح له الانتقال من شجرة لأخرى .
•كذلك تنظيم الوقت يساعدك على إتمام عملك بشكل أسرع وعمل مرتب وجهد أقل .
*عوامل تضييع الوقت :-
§أ - داخلية (الشخص ذاته) :-
1.سوء التنظيم (مكتبتك , مكتبك ,0000).
2.الاستغراق في الأمور الروتينية .
3.الإفراط في المشاركات الاجتماعية (النقاشات الغير مفيدة , الولائم) .
4.الحالة الصحية .
5.الحالة المزاجية والشعور بالملل (الانضباط الذاتي)
1.التسويف والعائق الوحيد (لكل وقت ما يشغله من العمل)
2.الكسل + الذنوب والمعاصي .
3.ضعف المهارات الإدارية (التخطيط)
4.كثرة اللجان.
5.الإفراط في الطعام والشراب والنوم .
6.الانشغال الزائد بوسائل الإعلام المرئية والمسموعة والمقروءة (الكومبيوتر, الإنترنت, التلفاز , الجرائد , والمجلات )
ب- خارجية (البيئة) :-
1.الزيارات المفاجئة .
2.عوامل اجتماعية وأسرية (السهرات) .
3.عدم الاستقرار العائلي والأزمات والمشاكل .
4.المواعيد والانتظار .
5.ضعف الاتصال .
ب- خارجية (البيئة) :-
1.الزيارات المفاجئة .
2.عوامل اجتماعية وأسرية (السهرات) .
3.عدم الاستقرار العائلي والأزمات والمشاكل .
4.المواعيد والانتظار .
5.ضعف الاتصال .
• قراءة الكتب والمجلات المفيدة
• الاستماع للأشرطة المفيدة
• الجلوس مع النفس ومراجعة ما تم فعله
• ممارسة الرياضة المعتدلة
• أخذ قسط من الراحة
• الجلوس مع العائلة في جلسة عائلية .
• الذهاب لرحلة مع توزيع المسؤوليات على أفراد العائلة .
• التخطيط للمستقبل دائماً
• التخلص من كل عمل غير مفيد
• محاولة استشراف الفرص واستغلالها بعناية
• التحاور مع الموظفين والمسؤولين والزملاء .
أنت
العائلة
العمل
ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً ... مثل :
اسباب التاجيل
1.توتر عصبي أثناء العمل .
2.يدخلك في حسابات ومشاكل مع الآخرين .
3.لن تتم شيء متقن .
4.الإحباط إذا لم تستطع بعدها إكمال أهدافك .
(a)غير محببة (عدم السرور والارتياح):-
• مازال لم ينجز وينبغي أن ينجز, يزيد في عدم السرور والارتياح .
1.قم به أولاً (أنجز ولا تتكلم)
2.فكر في نتائج التأجيل .
3.تحديد موعد لإنجاز المهمة (واقعي واكتبه ثم علقه) .
1.الأفضل أن الآخرين حولك يعرفون الموعد المحدد
(لا نخالف التزاماتنا التي نعلنها أمام الغير).
2. أوعد نفسك بمكافأة عند انتهائك من المهمة .
3.انتهز أقرب فرصة واعمل عندما تكون متحمساً.
4.لا تستثني أبداً في بداية الأمر و اقطع خط التراجع (التوريط).
5.لا تنشد الكمال وعليك بالدعاء .
ب-المشروعات الصعبة وطويلة المدى (البحث , الحصول على شهادات دراسية , مهارات)
* نتجنبها لأننا لا نعرف من أين نبدأ ( تبدو الأشياء صعبة أحياناً لأننا لا نعرف عنها المعلومات الكافية , وعدم المعرفة يؤدي غالباً إلى النقص في الاهتمام ) .
* الإحساس بأن الوضع والوقت غير ملائم.
1.استشر أهل الخبرة والمعرفة .
2. تفتيت الأشياء إلى وحدات أقل (فرّق تسد .
3. اكتب كل المهمات القصيرة .
4. رتب تلك المهام حسب أولوياتها بحيث تبدأ أولاً (بالسهلة والسريعة ) .
1.ركز على جزء واحد فقط في كل مرة (تجنب الوقوع في مصيدة الانشغال)
2.إذا كان مزاجك غير ملائم فأسأل نفسك (هل هناك شيء مهما كان صغيراً أرغب في القيام به) اجعل مزاجك يعمل لصالحك .
3.تحرك من خلال مجموعة عمل .
4.ضع مثل أعلى (قدوة) وتحلى بالصبر .
ج- التردد :-
•أحد أسباب التردد هو الرغبة القوية في أن تكون مصيباً منذ البداية أو ألا ترتكبب
خطأ (الخوف من الفشل ) .
1.حاول أن تقوم بأفضل ما تستطيع من المرة الأولى واعتبرها جيدة .
2.اكتب كل العقبات المتوقعة التي يمكن أن تمنعك من تحقيق نتائجك .
1.تأمل في كل الحلول الممكنة للعقبات واختر أفضلها .
2.اعمل قائمة بالأشياء التي تقلقك , من المحتمل أن تجد أن معظم ما كان يقلقك لم يحدث , إذن ألاّ تقلق كثيراً .
3.تذكر أن هناك من انتصر عليك ( الهوى, النفس,الشيطان) يؤدي إلى الشعور بالتحدي .
4.الدعاء بقوة الإرادة وصدق العزيمة .
ما هي فوائد تنظيم الوقت؟
الفوائد كثيرة، منها ما هو مباشر وتجد نتائجه في الحال، ومنها ما تجد نتائجه على المدى الطويل، لذلك عليك أن لا تستعجل النتائج من تنظيمك للوقت، ومن فوائد تنظيم الوقت:
· ... الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك.
· ... قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.
· ... قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.
· ... إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية.
· ... تحسين إنتاجيتك بشكل عام.
· ... التخفيف من الضغوط سواء في العمل أو ضغوط الحياة المختلفة.
كيف أعرف مدى استفادتي من وقتي؟ وكيف أعرف العوامل المبددة لوقتي؟
سؤال جوهري ومهم، تتطلب معرفة مدى استفادتك للوقت والعوامل المضيعة لوقتك أن تقوم بعمل سجل يومي لمدة أسبوع مثلاً وتدون فيه تفاصيل الأعمال التي قضيت فيها وقتك وكذلك كم أخذ كل عمل من الوقت، فتكتب حتى الأمور البسيطة والصغيرة والتي قد تضيع من وقتك دقائق يومياً لكن في نهاية الأسبوع قد تجد هذه الدقائق تحولت لساعات.
قم بتصميم جدول مفصل لكل يوم، وقسمه إلى عدد ساعات يومك وهي تقريباً 16 ساعة على افتراض أن النوم يأخذ 8 ساعات، وقم بتقسيم كل ساعة إلى 4 أقسام أي 15 دقيقة، وقسم الساعات إلى أعمال ومقدار الوقت المهدر لكل عمل. هذا اقتراح للجدول، المهم أن يوضح لك الجدول الأعمال ومقدار الوقت المهدر لكل عمل.
بعد ذلك عليك أن تقوم بتحليل الجدول وتبحث في عوامل تبديد الوقت فتزيلها وتسأل نفسك، هل هناك فرصة لتنظيم الوقت بشكل أفضل؟ إن كانت الإجابة بنعم - وهي كذلك دائماً - فعليك أن تبحث عن هذه الفرصة.
أنا مشغول ولا يوجد لدي وقت للتنظيم!
يحكى أن حطاباً كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة ولكن فأسه لم يكن حاداً إذ أنه لم يشحذه من قبل، مر عليه شخص ما فرأها على تلك الحالة، وقال له: لماذا لا تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو منهمك في عمله: ألا ترى أنني مشغول في عملي؟!
من يقول بأنه مشغول ولا وقت لديه لتنظيم وقته فهذا شأنه كشأن الحطاب في القصة! إن شحذ الفأس سيساعده على قطع الشجرة بسرعة وسيساعده أيضاً على بذل مجهود أقل في قطع الشجرة وكذلك سيتيح له الانتقال لشجرة أخرى، وكذلك تنظيم الوقت، يساعدك على إتمام أعملك بشكل أسرع وبمجهود أقل وسيتيح لك اغتنام فرص لم تكن تخطر على بالك لأنك مشغول بعملك.
وهذه معادلة بسيطة، إننا علينا أن نجهز الأرض قبل زراعتها، ونجهز أدواتنا قبل الشروع في عمل ما وكذلك الوقت، علينا أن نخطط لكيفية قضائه في ساعات اليوم.
لا أحتاج تنظيم الوقت لكل شيء، فقط المشاريع الكبيرة تحتاج للتنظيم!
في إحصائيات كثيرة نجد أن أمور صغيرة تهدر الساعات سنوية، فلو قلنا مثلاً أنك تقضي 10 دقائق في طريقك من البيت وإلى العمل وكذلك من العمل إلى البيت، أي أنك تقضي 20 دقيقة يومياً تتنقل بين البيت ومقر العمل، ولنفرض أن عدد أيام العمل في الأسبوع 5 أيام أسبوعياً.
5 أيام × 20 دقيقة = 100 دقيقة أسبوعياً
100 دقيقة أسبوعياً × 53 أسبوعاً = 5300 دقيقة = 88 ساعة تقريباً!!
لو قمت باستغلال هذه العشر دقائق يومياً في شيء مفيد لاستفدت من 88 ساعة تظن أنت أنها وقت ضائع أو مهدر، كيف تستغل هذه الدقائق العشر؟ بإمكانك الاستماع لأشرطة تعليمية، أو حتى تنظم وقتك ذهنياً حسب أولوياتك المخطط لها من قبل، أو تجعل هذا الوقت مورداً للأفكار الإبداعية المتجددة،
أود أن أنظم وقتي لكن الآخرين لا يسمحون لي بذلك!
من السهل إلقاء اللائمة على الآخرين أو على الظروف، لكنك المسؤول الوحيد عن وقتك، أنت الذي تسمح للآخرين بأن يجعلوك أداة لإنهاء أعمالهم، أعتذر للآخرين بلباقة وحزم، وابدأ في تنظيم وقتك حسب أولوياتك وستجد النتيجة الباهرة. وإن لم تخطط لنفسك وترسم الأهداف لنفسك وتنظم وقتك فسيفعل الآخرون لك هذا من أجل إنهاء أعمالهم بك!! أي تصبح أداة بأيديهم.
ألن أفقد بتنظيمي للوقت تلقائيتي والعفوية وأصبح كالآلة؟
لا أبداً، المسألة لا ينظر لها هكذا، تنظيم الوقت لا يعني أن تصبح آلة تنفذ الأعمال المخطط لها فقط، إن تنظيم الوقت يجب أن يكون مرناً حتى لا تبح كالآلة، فنحن مهما حاولنا أن نتوقع كيفية تنظيم أوقاتنا فستأتينا أمور وأشياء لم نكن نتوقعها، هنا علينا أن نفكر في الأمر، هل الذي خططت له أهم أم هذا الأمر الذي طرء مؤخراً؟ تختلف الإجابة على هذا السؤال باختلاف أهمية ما خططت له، لذلك التلقائية تعزز أكثر وتصبح عقلانية أكثر وقد كانت قبل التنظيم تلقائية فوضوية.
أليست كتابة الأهداف والتخطيط مضيعة للوقت؟
افرض أنك ذاهب لرحلة ما تستغرق أياماً، ماذا ستفعل؟ الشيء الطبيعي أن تخطط لرحلتك وتجهز أدواتك وملابسك وربما بعض الكتب وأدوات الترفيه قبل موعد الرحلة بوقت كافي، والحياة رحلة لكنها رحلة طويلة تحتاج منا إلى تخطيط وإعداد مستمرين لمواجهة العقبات وتحقيق الإنجازات.
ولتعلم أن كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك ما بين الساعتين إلى أربع ساعات من وقت التنفيذ، فما رأيك؟ تصور أنك تخطط كل يوم لمدة ساعة والتوفير المحصل من هذه الساعة يساوي ساعتين، أي أنك تحل على 730 ساعة تستطيع استغلالها في أمور أخرى كالترفيه أو الاهتمام بالعائلة أو التطوير الذاتي.
سأفقد أوقات الراحة والترفيه إذا نظمت وقتي!
هذه فكرة خطأ عن تنظيم الوقت وللأسف يؤمن الكثيرون بهذه الفكرة، إن تنظيم الوقت عادة شخصية ترتبط بالشخص نفسه، فهو الذي يحدد أوقات الجد وأوقات الترفيه والراحة، والتنظيم يهدف فقط إلى تحقيق أفضل إنجازات وتخفيض الضغوط عن كاهل الشخص وكذلك إتاحة وقت له كي يطور نفسه ويتعلم ويمارس هواياته، تنظيم الوقت لا يعني الجدية التامة هو فقط يعني التنظيم في كل شيء حتى الترفيه يصبح منظماً وموجهاً أيضاً.
فمثلاً، تود قضاء وقت مع العائلة في رحلة، حدد لها موعداً وقم بالإعداد المسبق لهذه الرحلة وكيف أعمالك وارتباطاتك لكي لا تضيع عليك وقت الرحلة، وبذلك تربح عدة أمور، أولاً: رفهت عن نفسك، ثانياً: رفهت عن عائلتك، ثالثاً: يزداد الترابط بينك وبين عائلتك لأنك وضعت عائلتك ضمن دائرة الاهتمام وخططت لكي تقوم بأنشطة فعلية لصالح عائلتك.
لا أستطيع الاستمرار في التنظيم لظروف تمر بي، فماذا أفعل؟
لا تقلق أبداً فهذا شيء طبيعي، المرأة الحامل مثلاُ أو التي أنجبت طفلاً، عليها أن تهتم بطفلها لمدة سنتين أو أكثر وعلى طوال اليوم، فكيف تنظم وقتها؟ عليها أن تنسى الدفاتر والجداول وتضع جدول وحيد فقط حتى تهتم بالطفل الصغير، تضع فيه مواعيد زيارة المستشفى مثلاً وكذلك تحدد لنفسها كتب تقرأها في وقت فراغها عن تربية الأطفال مثلاً، هذا مثال بسيط وقس عليه أمثلة أكبر.
في الإجازات مثلاً، هل نحتاج لتنظيم الوقت أم لاستغلال الوقت؟ هناك فرق كبير طبعاً، أنا بحاجة لاستغلال وقت الفراغ في الإجازة لصالح تنمية مهاراتي ومعلوماتي أو حتى الترفيه عن نفسي، وبهذا قد لا أحتاج إلى الجدولة والتنظيم، لذلك لا تقلق إن مرت بك ظروف تجبرك على عدم التنظيم.
لا يوجد لدي حاسوب لتنظيم وقتي!
الحاسوب أداة مرنة وسهلة وممتازة لتنظيم الوقت، لكن ليس كل من لا يملك حاسوباً لا يستطيع تنظيم وقته، هذا ليس بعذر أبداً، كل ما تحتاجه مفكرة وقلم وجدول، وهناك دفاتر خاصة لتنظيم الوقت وسعرها رخيص نسبياً وهي أدوات ممتازة لتنظيم الوقت.
لا أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرف ماذا علي أن أعمل.
لا توجد ذاكرة كاملة أبداً وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعض التفاصيل الضرورية والأعمال المهمة والمواعيد كذلك، عليك أن تدون أفكارك وأهدافك وتنظم وقتك على الورق أو على حاسوب المهم أن تكتب، وبهذا ستكسب عدة أمور، أولاً: لن يكون هناك عذر اسمه نسيت! لا مجال للنسيان إذا كان كل شيء مدون إلا إذا نسيت المفكرة نفسها أو الحاسوب!! ثانياً: ستسهل على نفسك أداء المهمات وبتركيز أكبر لأن عقلك ترك جميع ما عليه أن يتذكره في ورقة أو في الحاسوب والآن هو على استعداد لأني يركز على أداء مهمة واحدة وبكل فعالية.
حياتي سلسلة من الأزمات المتتالية، كيف أنظم وقتي؟!
تنظيم الوقت يساعدك على التخفيف من هذه الأزمات وفوق ذلك يساعدك على الاستعداد لها وتوقعها فتخف بذلك الأزمات وتنحصر في زاوية ضيقة، نحن لا نقول بأن تنظيم الوقت سينهي جميع الأزمات، بل سيساعد على تقليصها بشكل كبير.
هل يساعدني الحاسوب على تنظيم وقتي؟
طبعاً، والحاسوب أداة مرنة لتنظيم الوقت كل ما عليك هو اختيار برنامج مناسب لاحتياجاتك واستخدامه بشكل دائم.
هل هناك أسلوب واحد يصلح لكل الناس في تنظيم الوقت؟
لا ليس هناك أسلوب واحد يصلح لكل الناس، إن كل فرد من البشر له خصائصه وظروفه الخاصة لذلك وجب عليه أن يكون مسؤولاً عن نفسه ويقوم بتنظيم وقته حسب حاجته هو.
ما هي خطوات تنظيم الوقت؟
ما هي أدوات تنظيم الوقت؟
الأدوات كثيرة، تستطيع مثلاً أن تصمم أداتك بنفسك، كتخطيط جدولك الخاص على الحاسوب، أو يمكنك شراء مفكرة صغيرة، أو دفتر مواعيد، أو منظم شخصي متكامل يحوي على شهور السنة وقائمة للأعمال وقائمة أخرى للهواتف وغيرها من الأمور الضرورية، أو يمكنك استخدام حاسوبك لهذا الشيء، او مفكرة إلكترونية، المهم أن تكون أداة مرنة وتصلح لاحتياجاتك.
ليست هناك تعليقات :
إرسال تعليق